MASH 2023 – Soumission des abstracts

RÈGLES ET DIRECTIVES

Général
  • les auteurs peuvent soumettre leurs abstracts pour une présentation orale ou pour une session posters pour le 6e Master de chirurgie de l’aorte et des structures cardiaques.
  • La soumission des abstracts sera ouverte le 21 mars 2023
  • Les abstracts doivent être soumis/envoyés en ligne au plus tard le 23 avril 2023
  • Les auteurs doivent être enregistrés/inscrits pour participer à l’événement
  • Lorsqu’ils soumettent un abstract, les auteurs doivent être inscrits au congrès si leur résumé est accepté et être sur le site en cas de présentation orale.
  • Les posters devront être envoyés avant le 15 avril à l’adresse suivante :
    Secrétariat poster : sylvie.marie@chu-rennes.fr
Sujets

Les résumés doivent être au sujet de l’aorte :

  • radiologie interventionnelle
  • radiologie vasculaire
  • chirurgie cardio-vasculaire et thoracique
  • cardiologie interventionnelle
  • chirurgie vasculaire
  • cardiologie

Évaluation

  • Les abstracts soumis seront examinés par le comité d’examen des abstracts pour l’acceptation
  • La notification d’acceptation des abstracts sera envoyée aux auteurs au plus tard le 15 avril 2023
  • Le « jury poster » sélectionnera 10 posters pour présentation orale sur l’ensemble des posters exposés.
Publication
Récompenses
  • Les prix seront décernés aux 3 participants inscrits dont les résumés suggèrent une contribution significative au domaine de l’aorte par le biais de la recherche ou de techniques cliniques innovantes
  • La remise officielle des trois prix se fera à 10h15 le Samedi 6 mai dans le péristyle
    au moment du Coffee Break.
  • Récompenses : 1er prix : 2 000€ ; 2nd prix : 1 500€ ; 3ème prix : 1 000€
Longueur, style et mise en forme
  • Les résumés doivent présenter une méthodologie et une hypothèse claires, indiquer le nom et l’institution de tous les auteurs et désigner un auteur correspondant
  • Le corps du texte peut contenir au maximum 300 mots et ne peut inclure ni figure ni tableau
  • Les abstracts doivent être écrits dans un format structuré et inclure : un titre, le nom des auteurs, leurs affiliations, le contexte, les méthodes, les résultats et une conclusion
  • Les rapports de cas sont aussi acceptables et doivent être identifiés en tant que tel dans le formulaire de soumission. Les rapports de cas doivent être structurés comme suivants : titre, noms et affiliations des auteurs, contexte, rapport du cas, et conclusion
  • Le titre des abstracts doit commencer par une lettre majuscule suivie de lettres minuscules
Originalité et exactitude linguistique
  • Les abstracts doivent contenir la date originale, être exempts de plagiat, et être écrits et soumis en anglais
  • L’exactitude linguistique du résumé est à la responsabilité de l’auteur
Divulgation de(s) source(s) de financement
  • Les abstracts doivent indiquer la source de financement (nom du secteur, nom de la subvention, ou tout autre financement applicable) si existants
  • Les dénominations/noms/appellations commerciales et les marques d’entreprise ne doivent pas être mentionnées dans le titre des abstracts ; cependant, ils doivent être mentionnés dans le corps du texte
  • Les abstracts contenant des éléments qui pourraient conduire à l’identification du patient sont disqualifiées.
Présentation orale des abstracts acceptés
  • La présentation orale aura lieu sous forme d’une communication flash de 5 mn de 7h15 à 7h40 le vendredi 5
    mai et le samedi 6 mai 2023
  • Une présentation PowerPoint peut être utilisée. Le présentateur devra fournir au modérateur de la présentation le dossier PowerPoint sous format CD, DVD, ou clé USB en avance en anglais
Présentation sous format poster
  • Le texte, les figures et les images peuvent être inclus
  • Les posters peuvent être plastifiés
  • Taille : A0 maximum, vertical.
Droits d’auteur
  • Les auteurs sont tenus de rédiger un résumé original répondant aux critères acceptés en matière de droits d’auteur.
  • En soumettant un abstract, tous les auteurs attestent que le résumé n’a pas été précédemment publié ailleurs, et transfère, cède ou transmet de toute autre manière la propriété des droits d’auteur, y compris tous les droits connexes, exclusivement à MASH.
  • Si un auteur choisit de soumettre des informations venant d’un abstract qui a déjà été présenté et/ou publié, toutes les données doivent être mises à jour, récentes, et réécrites de manière à ne pas enfreindre les lois internationales de droits d’auteur. Les auteurs sont chargés d’obtenir la permission d’inclure tout matériel protégé par le droit d’auteur dans leurs présentations. Tous les auteurs devront accepter une déclaration de cession de droits d’auteur lorsqu’ils soumettront un résumé.